ECD voor PGB-zorg: je uren, facturen en dossier op één plek

Je zorgt voor cliënten met een persoonsgebonden budget. Heldy houdt je uren bij volgens de zorgovereenkomst, maakt elke maand de factuur voor de budgethouder en bewaart je zorgplan en rapportages. Geen urenlijstjes in Excel meer ernaast.

Probeer Heldy gratis

Je werkdag als PGB-zorgverlener

Je bent bij je cliënt thuis en de zorg staat voorop. Na afloop leg je in de app vast wat je hebt gedaan en hoe lang je er was. Die uren tellen meteen mee in het overzicht van deze maand.

In de zorgovereenkomst staat hoeveel uur je per week zorg levert en tegen welk tarief. Heldy kent die afspraken. Dreig je erboven uit te komen, dan zie je dat op tijd, en niet pas als de budgethouder of de SVB ernaar vraagt.

Aan het eind van de maand staat de factuur voor de budgethouder klaar, met je uren, tarief en de soort zorg erop. Het urenoverzicht dat de budgethouder nodig heeft voor de declaratie bij de SVB, maak je vanuit dezelfde registratie.

Probeer Heldy gratis
Zorgverlener met een opengeslagen map in gesprek, zittend op de bank in een huiskamer

Uren, facturen en dossier voor PGB-zorg

Alles om je zorg vast te leggen en te verantwoorden, per cliënt en per budgethouder.

Zorgovereenkomst

  • Afgesproken uren en tarief per cliënt
  • Waarschuwing als je boven de afspraak uitkomt
  • Elke cliënt zijn eigen afspraken

Urenregistratie

  • Uren vastleggen direct na het bezoek
  • Overzicht per cliënt per maand
  • Bruikbaar voor de declaratie van de budgethouder bij de SVB

Facturen

  • Factuur aan de budgethouder vanuit je uren
  • Naam, periode, uren, tarief en soort zorg erop
  • Versturen per e-mail vanuit het systeem
  • Overzicht betaald en openstaand

Zorgplan & rapportage

  • Zorgplan met doelen per cliënt
  • Rapporteren na elk bezoek
  • Je verantwoording paraat bij een controle

Mobiele app

  • Uren en rapportage bij de cliënt thuis
  • Dossier inzien onderweg
  • App voor Apple en Android

Communicatie

  • Beveiligd berichten met collega's
  • Cliëntportaal voor cliënt en mantelzorgers
  • Afstemmen zonder te bellen

Zo word je betaald voor PGB-zorg

Bij een pgb koopt de cliënt zelf zorg in. Jij declareert dus niet bij een gemeente of verzekeraar, maar werkt met de budgethouder.

1. Zorgovereenkomst

Je legt met de budgethouder vast welke zorg je levert, hoeveel uur en tegen welk tarief. Bij een pgb uit de Wlz, Wmo of Jeugdwet gebruik je het model van de SVB, en de SVB controleert de overeenkomst.

2. Factuur of uren

Na afloop van de maand lever je een factuur of urenoverzicht aan. De budgethouder keurt die goed en dient hem in, vaak via het PGB Portaal.

3. Uitbetaling

Bij Wlz, Wmo en Jeugdwet betaalt de SVB je uit het budget van de budgethouder. Bij een pgb uit de Zorgverzekeringswet loopt dat via de zorgverzekeraar.

Veelgestelde vragen over software voor PGB-zorg

Heb ik voor PGB-zorg een VECOZO-aansluiting nodig?

Nee. Bij een pgb declareer je niet zelf bij een gemeente, zorgkantoor of zorgverzekeraar. Je levert een factuur of urenoverzicht aan bij de budgethouder. Bij een pgb uit de Wlz, Wmo of Jeugdwet betaalt de SVB je daarna uit het budget; bij een pgb uit de Zorgverzekeringswet regelt de zorgverzekeraar de uitbetaling.

Wat moet er op een factuur voor de budgethouder staan?

In elk geval je naam, de periode, het aantal uren of eenheden, je tarief en de soort zorg, passend bij wat in de zorgovereenkomst staat. Heldy vult die gegevens in vanuit je urenregistratie en de afspraken die je per cliënt hebt vastgelegd.

Zie ik of ik binnen de afgesproken uren blijf?

Ja. Je legt per cliënt de uren per week en het tarief uit de zorgovereenkomst vast. Kom je daarboven uit, dan waarschuwt Heldy je. Zo voorkom je dat je zorg levert die niet uit het budget betaald wordt.

Ik werk voor meerdere budgethouders. Houd ik dat uit elkaar?

Ja. Elke cliënt heeft zijn eigen afspraken, urenoverzicht en facturen. Je ziet per maand wat je bij wie hebt geleverd en gefactureerd.

Moet ik bij PGB-zorg een zorgplan en rapportages bijhouden?

Hoeveel je vastlegt, hangt af van het soort zorg en wat de gemeente of het zorgkantoor vraagt. In de praktijk wil je het wel hebben: de budgethouder moet kunnen laten zien waar het budget aan is besteed, en bij een controle zijn je zorgplan en rapportages het bewijs van de zorg die je hebt geleverd.

Is Heldy geschikt als ik als zelfstandige werk?

Ja. Er is een abonnement voor ZZP'ers, en je werkt met dezelfde app en hetzelfde dossier als grotere organisaties. Op de prijzenpagina zie je wat het kost.

Probeer Heldy gratis

Laat je gegevens achter en we nemen snel contact op om je op weg te helpen.