Behandeling én begeleiding in één ECD voor GGZ-instellingen

Een GGZ-instelling past niet in één hokje. Behandeling onder de Zvw, begeleiding onder de Wmo, langdurige zorg onder de Wlz - vaak voor dezelfde cliënt. Heldy combineert het in één systeem.

Probeer Heldy gratis

Eén dossier over financieringen heen

Veel GGZ-instellingen zitten klem tussen meerdere systemen. Een EPD voor de behandelaren, een ECD voor het team beschermd wonen, weer iets anders voor het FACT-team. Daar tussenin gaan cliëntgegevens over verloren - of erger, raken ze uit sync.

Heldy ziet je instelling als één organisatie. Een cliënt die start in ambulante behandeling en doorstroomt naar beschermd wonen blijft in hetzelfde dossier. De financieringsstromen gaan automatisch naar het juiste pad - iWMO voor de gemeente, iWLZ voor het zorgkantoor, VECOZO voor de verzekeraar.

Eén inlog voor het hele team. Eén factuurregel voor de instelling. Eén dossier per cliënt, ongeacht of die in behandeling, in beschermd wonen of in langdurige zorg zit.

Probeer Heldy gratis
GGZ-begeleider in gesprek met cliënt in instellingsomgeving

Wat zit er in voor de GGZ-instelling?

Alle settings van een GGZ-instelling in één systeem - van ambulante behandeling tot 24/7 opname.

Cliëntdossier multi-financiering

  • Eén dossier voor Zvw, Wmo en Wlz
  • Automatische routering per financiering
  • Behandelplan en begeleidingsplan naast elkaar
  • Overgang tussen zorgvormen zonder migratie

iWMO & iWLZ berichtenverkeer

  • iWMO-toewijzingen vanuit de gemeente
  • iWLZ-zorgprofielen GGZ-W
  • Productcodes en tarieven per gemeente
  • Declareren vanuit het dossier

Wzd & WvGGZ-registratie

  • Onvrijwillige zorg conform Wzd
  • WvGGZ-stappen ingebouwd
  • Signalering bij verlooptermijnen
  • Audit-proof verantwoording

FACT & ambulante teams

  • Gedeeld dossier per FACT-team
  • Rollen voor SPV, psychiater, ervaringsdeskundige
  • Mobiele rapportage bij cliënt thuis
  • Signalen direct zichtbaar in het team

Roosters & opnames

  • Dienstroosters voor 24/7 settings
  • Overdrachten tussen diensten
  • Bezetting per locatie zichtbaar
  • Klinische opnames en ontslagen

Mobiele app

  • Voor ambulant, IHT en beschermd wonen
  • Rapporteren bij cliënt thuis
  • App voor Apple en Android
  • Werkt ook offline op locatie

Koppelingen voor GGZ-instellingen

iWMO & iWLZBerichtenverkeer met gemeenten en zorgkantoren
VECOZODeclaraties bij Zvw-behandel
VektisAGB & standaarden
ZorgmailBeveiligd mailen tussen instellingen

Veelgestelde vragen over ECD voor GGZ-instellingen

Is Heldy een EPD of een ECD voor onze GGZ-instelling?

Allebei. Een GGZ-instelling doet vaak meerdere dingen tegelijk: behandeling onder de Zvw, begeleiding onder de Wmo, langdurige zorg onder de Wlz. Heldy combineert het patiëntendossier (EPD) en het cliëntendossier (ECD) in één systeem. Eén dossier per cliënt, ongeacht onder welke wet de zorg valt.

Werkt Heldy voor FACT-teams en ambulante crisisteams?

Ja. FACT-teams en IHT-teams werken vanuit één gedeeld dossier met rollen voor psychiater, psycholoog, sociaal psychiatrisch verpleegkundige en ervaringsdeskundige. Onderweg rapporteer je via de mobiele app, signalen en mutaties komen direct binnen bij de rest van het team.

Kan Heldy beschermd wonen-trajecten administreren?

Ja. Beschermd wonen valt onder de Wmo en vraagt iWMO-berichtenverkeer met de gemeente. Heldy ondersteunt iWMO-toewijzingen, productcodes per gemeente en declaraties vanuit het dossier. Begeleidingsplannen, ondersteuningsvragen en woonsituatie staan in hetzelfde dossier als eventuele behandeling.

Ondersteunt Heldy langdurige psychiatrie (Wlz-GGZ)?

Ja. Voor cliënten met een Wlz-indicatie ondersteunt Heldy iWLZ-berichtenverkeer met het zorgkantoor. Zorgprofielen GGZ-W, leveringsvormen (VPT, MPT, PGB, intramuraal) en zorgplannen lopen vanuit hetzelfde systeem als de rest van de zorg.

Hoe werkt Wzd- en WvGGZ-registratie in Heldy?

Heldy registreert onvrijwillige zorg conform Wzd (Wet zorg en dwang) en WvGGZ (Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg). Beslissingen, beoordelingen en evaluaties leg je vast volgens de wettelijke stappen. Het systeem signaleert wanneer een evaluatie verloopt of wanneer een verlenging nodig is.

Kan dezelfde cliënt zowel onder Zvw als Wmo of Wlz vallen?

Ja. Veel GGZ-cliënten combineren behandeling (Zvw) met begeleiding (Wmo) of langdurige zorg (Wlz). Heldy houdt de financieringsstromen uit elkaar in declaratie en verantwoording, maar het dossier blijft één geheel. Als een cliënt overstapt van behandeling naar beschermd wonen, hoef je niks te migreren.

Werkt Heldy met dienstroosters voor 24/7 opnames?

Ja. Voor klinieken, opnamevoorzieningen en beschermd wonen met 24/7 begeleiding heeft Heldy roosterplanning ingebouwd. Diensten, overdrachten en bezetting per locatie zijn zichtbaar in dezelfde omgeving als de cliëntdossiers.

Hoe werkt multi-locatie en multi-team in een grote GGZ-instelling?

Heldy schaalt mee. Per team, locatie of zorgvorm kun je rollen en autorisaties instellen. Een ambulant behandelaar ziet andere dingen dan een beschermd-wonen-begeleider, maar als ze samenwerken aan dezelfde cliënt zien ze elkaars relevante informatie wel.

Wat kost een ECD voor een GGZ-instelling?

Heldy werkt met een transparant prijsmodel per actieve cliënt of FTE per maand, afhankelijk van wat het beste past bij jullie schaal. Geen verborgen kosten voor declaraties of modules. Vraag een offerte aan via onze contactpagina voor een prijsindicatie op maat.

Probeer Heldy gratis

Laat je gegevens achter en we nemen snel contact op om je op weg te helpen.